Кроме услуг по переводу документов на различные языки, в нашем бюро можно воспользоваться такой услугой как - истребование документов из государственных учреждений различных стран. Например, у нас можно заказать повторное свидетельство о браке, смене имени, смерти, рождении в Беларуси.
Независимо от местонахождения отдела ЗАГС, в котором был составлен целевой акт о гражданском статусе, сотрудники бюро истребуют нужный документ в кратчайший срок и перешлют его клиенту в любой населенный пункт.
Пример повторного свидетельства о рождении нового образца, которое выдается отделами ЗАГС в Республике Беларусь.
Пример свидетельства о рождении старого образца, которое ранее выдавалось отделами ЗАГС в Белорусской Советской Социалистической Республике.
Некоторые данные на примерах были удалены, с целью сохранения в тайне конфиденциальной информации.
Цена на истребование документов может незначительно изменятся, в зависимости от курса белорусской национальной валюты. Окончательная цена определяется и фиксируется перед началом реализации услуги.
Процесс повторного оформления документов отделами ЗАГС в Беларуси, подробно изложен в Постановлении Совета Министров РБ № 1554 от 14 декабря 2005 г. Глава № 9 данного постановления содержит следующую информацию: выписки, справки и свидетельства о браке, смерти, рождении в Беларуси, выдаются архивами, которые являются структурными подразделениями органов ЗАГС, а также отделами органов ЗАГС, на основании письменных обращений граждан и актовых записей в метрических книгах или реестрах ЗАГС. Инициировать оформление документов ЗАГС могут как гражданские лица, так и должностные лица госучреждений, согласно кодексу Республики Беларусь "о браке и семье". Граждане имеют возможность повторно заказать документ о гражданском статусе в Беларуси, обратившись в отдел ЗАГС, как по месту прописки, так и по месту составления и хранения целевого акта о гражданском статусе. Чтобы оформить повторный документ должностному лицу госучреждения, необходимо направить письменное обращение в отдел ЗАГС, в котором изначально была составлена актовая запись о гражданском статусе. Для эффективного поиска, в обращении должен быть указан максимально известный набор данных интересующего субъекта, например ФИО гражданина, дата рождения, дата регистрации брака или место смерти и т.д.
При повторной выдаче документов о рождении, смене имени или о смерти в Беларуси, отдел ЗАГС проверяет родственную связь между человеком, от которого поступило обращение, и человеком по которому зарегистрирована актовая запись. При повторном оформлении документов, которые относятся к заключению или расторжению брака, отдел ЗАГС проверяет супружескую связь. Третьи лица имеют право истребовать документы ЗАГС только при наличии нотариальной доверенности от человека, к которому непосредственно относится актовая запись, от его ближайшего родственника или от одного из супругов, если оформляется документ о браке. Доверенность должна быть надлежащим образом оформлена и при необходимости легализована для использования в Беларуси. Сотрудники бюро предоставят проект доверенности, и в зависимости от ситуации клиента, определят, нужна ли ее легализация или нет. Допускается оформление доверенности в консульских отделах при Посольствах расположенных за рубежом.
Свидетельство или выписка о рождении ребенка не выдается отцу или матери, которые утратили родительские права, а также не выдаются документы о браке, если зарегистрирована запись о расторжении брака.
По истечению определенного срока, актовые записи передаются в областные архивы. В таком случае, чтобы истребовать выписку (справку) о браке, смерти, рождении в Беларуси, необходимо обратится в соответствующий областной архив, по месту хранения целевой актовой записи для оформления выписки из метрической книги.
Заказать свидетельство о смене имени, браке, смерти, рождении в Беларуси, можно обратившись лично в офис бюро или дистанционно, отправив заказ на электронный почтовый ящик. Кроме истребования документов, бюро предоставляет услуги по их заверению апостилем, а также более сложную процедуру легализации документов через консульства различных стран на территории РБ.
Пример формы апостиль, которой заверяют свидетельства ЗАГС в МИД РБ.
